在庫管理システムは必要？得られる恩恵

商品の在庫管理をするのに欠かせないのが、「在庫管理システム」ですよね。在庫を管理するだけならシステムを組む必要はあるのか、と思ってしまいがちです。しかし、在庫管理システムは、導入することで様々な恩恵を得ることができます。では、どんな恩恵を得られるのか、見ていきましょう。

在庫管理システムを導入することで得られる恩恵

在庫管理システムを導入することで得られる恩恵は、管理効率・制度の上昇、ヒューマンエラーの防止などです。システムを導入することで、管理が圧倒的にしやすくなります。というのも、人がわざわざ数を数えて手で記入していると、人に大きな負担がかかるだけでなく、効率が悪く、ヒューマンエラーを起こしてしまう原因にもなります。

システムを導入すれば、在庫の管理はもちろんのこと、様々なデータを算出してくれます。そのため、より倉庫を整理整頓できるだけでなく、効率よく倉庫に物を詰めていけるので、場所の削減にも繋がります。また、データを元によりよい入荷のタイミングや数を決める目安などにも利用でき、利益向上なども期待することができます。

在庫管理システムは自作できるのか

在庫管理システムを導入するにあたり、自作しようと考えている方も多いと思います。しかし、本当に在庫管理システムを自作することはできるのでしょうか？

結論から申し上げますと、作ることは可能です。例えば、Excelなどで関数などを活用することにより、簡単な在庫管理システムを作ることができます。Excelで作ることができれば、誰でも馴染みやすく、修正なども加えやすいため、自分たちの使いやすいように変更していくことができます。

しかし、Excelはシステムを作るものではなく、表を作ったり、計算を行なったりするシステムのため、限界があります。大きな倉庫での在庫管理には、とてもではありませんが、向いていません。また、作った本人が辞めてしまい、使えなくなってしまった、ということも少なくありません。少数の、限られた在庫管理ならよいですが、ある程度の規模になったら委託した方が、効率も良くなります。

在庫管理システム開発は委託しましょう

真に便利で有用なシステムを導入したいなら、システム開発を委託することをオススメします。開発を委託することで、自社に合ったシステムを開発してもらうことができ、より効果的な在庫管理ができるでしょう。例えば、業務改善に繋がるような在庫管理システムを開発している株式会社バーネットというシステム開発会社があります。ここは、システムの提案や開発、保守までを一貫して依頼することが可能です。「どんなシステムがよいのか」と迷っている方の相談に乗り、適切なシステムを提案してもらえます。詳しくは、こちらの画像から見ることができますので、在庫管理システム開発を検討している方は、見てみてください。

画像：barnet.co.jp

今回は、在庫管理システムの導入についてお話してきました。在庫管理システムは、業務改善に繋がり、最終的には売上アップを見込むことができるでしょう。また導入していない企業はこれを機に導入を検討してみてください。