Pemberangkatan dimulai pada hari Jumat tanggal 6 Januari 2012 pukul via darat mengambil jalur Malang – Pasuruan – Probolinggo – Situbondo – Gilimanuk – Bali. Mulai menyeberang di selat Bali sekitar pukul 06.00 WIB dan sampai di Bali sekitar pukul 08.00 WITA. Perjalanan berlanjut sampai kami menemukan spot yang pas di pinggir pantai Pemuteran untuk istirahat sejenak melepas lelah dan membuka bekal piknik sarapan pagi yang sudah dipersiapkan.

Pemandian air panas di desa Banjar sebelum pantai Lovina menjadi tujuan wisata yang pertama untuk dikunjungi. Setelah lelah perjalanan sejak malam harinya, mandi air hangat tentunya sangat menyegarkan dan menyenangkan untuk meregangkan otot lelah. Pemandian air panas di Banjar ini cukup diminati oleh turis mancanegara, terbukti wisatawan mancanegara menjadi mayoritas pengunjung di tempat wisata ini dibanding yang domestik.

Tepat pukul 13.00 WITA, 7 Januri 2012, rombongan family gathering Armadillo sampai di Aditya Beach Resort untuk check-in hotel. Sambutan hangat pun kami terima saat kami memasuki lobby hotel. Setelah memilih kamar dan membaginya untuk tiap-tiap keluarga, kami pun dimanjakan dengan kenyamanan Aditya beach resort. Resort yang terletak di pesisir pantai Lovina ini terkesan sangat asri dengan banyaknya pepohonan dan dipadu dengan nuansa tradisional Bali yang eksotis. Debur-debur ombak yang menghantam tembok pantai resort serasa menyambut kedatangan kami.

Sampai dengan malam hari, hujan yang masih mengguyur resort menggagalkan rencana semula untuk membuat acara malam inaugurasi dan bakar ikan bersama. Acara alternatif pun diambil, makan malam bersama yang rencananya akan dilakukan di stage resort dialihkan ke teras depan salah satu kamar kami dengan ikan bakar yang dipesan dari restaurant terdekat. Dengan tidak mengurangi rasa untuk merayakan kebahagiaan bersama, acara makan malam saat itu terasa sangat nikmat dan lezat.

Keesokan harinya, 8 Januari 2012, acara yang dinanti-nanti pun tiba. See the Dolphin in the morning adalah agenda wajib bagi wisatawan yang bermalam di pantai Lovina. Sebenarnya pagi itu cuaca kurang mendukung karena langit agak mendung, ombak pun lumayan besar dan nelayan setempat sempat bilang ada kemungkinan lumba-lumba tidak muncul. Namun, mungkin karena kita bernasib baik, lumba-lumba yang dinanti pun muncul juga setelah hampir satu jam kapal kami melaju ke tengah laut. Sungguh suatu momen yang tak terlupakan

Setelah menikmati komplimentari sarapan pagi di hotel, kami pun bersiap-siap untuk check-out. Tepat pukul 11.00 WITA kami pun meninggalkan Aditya beach resort menuju ke Art shop dan Souvenir Bali Jegeg di Singaraja untuk membeli oleh-oleh sebelum kita melanjutkan perjalanan pulang ke Malang dan bersiap untuk bekerja kembali pada keesokan hari.

Sebenarnya acara family gathering ini termasuk serangkaian acara dalam rangka memperingati ultah Radian Multi Prima yang ke-9. Dimana sebelumnya telah diadakan acara syukuran ultah yang bertempat di rumah makan Warung Bambu di Kota Batu – Malang. Tahun demi tahun yang telah kami lewati bersama, semoga semakin mendewasakan kami untuk menjadi lebih baik, tiada henti berinovasi, dan semakin mantab melangkahkan kaki untuk mengembangkan Armadillo.

KUD Sejahtera Sorong sudah lama memiliki rencana untuk komputerisasi. Sejak tahun 2005, mereka sudah berupaya untuk mengkomputerisasi sistem, tetapi selalu saja tidak berhasil dikarenakan berbagai kendala. Terhitung sudah tiga kali mereka gagal dalam hal komputerisasi ini, sampai akhirnya mereka mendapat rekomendasi dari Bank Syariah Mandiri Sorong untuk menggunakan software Armadillo Accounting dari Malang. Tidak tanggung-tanggung, pengurus KUD Sejahtera Sorong yang diwakili oleh P. Suwondo (ketua) dan P. Soewarto (bendahara) datang langsung ke kantor kami untuk membeli 3 paket produk kami, Armadillo Accounting, Armadillo Cashier dan Armadillo Simpan Pinjam.

Tanggal 8 November 2011, tim Support dari Radian Multi Prima yang diwakili oleh P. Gunawan dan P. Jafar berangkat ke KUD Sejahtera Sorong untuk pasang baru produk Armadillo di sana. Pagi harinya, tanggal 9 November 2011, tepat pukul 08.00 WIT , tim support kami tiba di bandara Domine Eduard Ossok Sorong. Tidak perlu menunggu lama karena P. Soewarto dan P. Supriadi selaku pengurus KUD Sejahtera Sorong sudah menjemput di pintu keluar bandara. Kurang lebih selama 15 menit perjalanan menuju kantor KUD Sejahtera Sorong diisi dengan perbincangan hangat tentang keadaan kota Sorong.

Akhirnya sampai juga di kantor KUD Sejahtera sorong, sebuah kantor yang cukup megah di sebuah kota tepat di ujung kepala burung (kalau dilihat dari peta) propinsi Papua barat. Menurut pengurus, ini adalah Koperasi terbesar di kota Sorong bahkan bisa dibilang salah satu yang terbesar di Papua.

Hari pertama langsung dilakukan diskusi antara kami (tim support) dengan Pengurus yang diwakili P. Suwondo (ketua) dan P.Supriadi (sekretaris) serta B. Yenni (manager) mengenai apa yang diinginkan dari komputerisasi ini, hal-hal apa yang harus dipersiapkan sebelum proses komputerisasi. Dihasilkan beberapa kesepakatan dari diskusi ini. Kemudian kami dengan didampingi oleh pihak KUD Sejahtera melihat beberapa unit usaha yang ada di sana. Beberapa unit usaha yang akan di komputerisasi yaitu Unit Waserda, Unit Toko Bangunan dan Unit simpan pinjam.

Hari berikutnya, tim support Armadillo memulai mempelajari data-data awal mereka yang nantinya sebagai sumber data komputerisasi. Saat itu tim Armadillo cukup terheran-heran melihat aset yang begitu besar dan masih dikelola dengan system manual. Berapa banyak kemungkinan kebocoran yang terjadi jika terus dijalankan dengan system manual seperti ini.

Setelah tim Armadillo mengetahui situasi yang ada di sana serta didukung oleh pengalaman tim Armadillo yang sudah berhasil mengkomputerisasi ratusan koperasi, kami mencoba merumuskan bagaimana system kerja di sana agar proses komputerisasi bisa berjalan. Secara perlahan tim Armadillo melakukan pendampingan dan bimbingan khusus kepada masing-masing user untuk menjalankan Standard Operasional Prosedur komputerisasi serta menjalankan proses kejar data. Alhamdulillah, di hari kedua Unit Waserda sudah bisa menjalankan proses penjualan kasir dengan menggunakan Armadillo Cashier dan barcode reader.

Diskusi bersama antara tim Armadillo, pengurus, dan pengelola seringkali diadakan untuk pemecahan setiap masalah yang dijumpai setiap harinya. Di minggu kedua, KUD Sejahtera Sorong sudah terbiasa menggunakan computer dan sudah mulai menjalankan Standart Operasional Prosedur Komputerisasi dengan baik. Selama sebulan penuh kami membimbing KUD Sejahtera Sorong, dan mereka sekarang sudah bisa melakukan controlling data-data keuangan koperasi menggunakan program Armadillo.

Perjalanan tim Armadillo ke Papua kali ini banyak meninggalkan kesan yang tak terlupakan. Selain karena tim Armadillo telah mampu mendukung gerakan perubahan agar KUD Sejahtera Sorong lebih maju, juga oleh keindahan alam Papua yang sangat menakjubkan. Di hari libur, pengurus KUD mengajak tim Armadillo untuk menikmati wisata laut di kepulauan Raja Ampat untuk refreshing dan meninggalkan sejenak rutinitas kerja. Kegiatan snorkeling dan diving menikmati keindahan alam bawah laut terbaik di Indonesia sungguh merupakan momen yang takkan terlupakan.

Bantuan oleh Bank Indonesia Banjarmasin dikucurkan pada KUD Tani Sepakat sebagai koperasi kelompok petani padi di kecamatan Anjir Pasar dengan jumlah anggota kurang lebih 400 petani padi lokal. Penyaluran bantuan melalui koperasi dilakukan oleh Bank Indonesia Banjarmasin karena koperasi adalah soko guru perekonomian masyarakat, khususnya petani padi lokal yang menjadi target utama dari program klaster padi lokal ini.

KUD Tani Sepakat menerima bantuan yang salah satunya berupa perangkat komputer built-up terbaru beserta semua software original di dalamnya, termasuk Software Armadillo yang nantinya akan diaplikasikan pada usaha simpan pinjam KUD Tani Sepakat dan usaha giling padi (MRU) serta unit toko yang ke depannya akan dikembangkan. Oleh karena itu, materi pelatihan kali ini ditekankan pada cara operasional software Armadillo Simpan Pinjam dan Armadillo Accounting serta Armadillo Cashier.

Pelatihan yang berlangsung selama 3 (tiga) hari, yaitu pada tanggal 29 November sampai dengan 1 Desember 2011, dibuka oleh Bpk. Arif Nazarudin, analis madya Bank Indonesia, bertempat di aula pertemuan lt.4 gedung Bank Indonesia di Jln. Lambung Mangkurat Banjarmasin. Pelatihan dimulai tiap harinya pada pukul 09.00 WITA dan selesai pada pukul 16.00 WITA.

Peserta pelatihan total adalah 14 orang peserta. 5 orang pengurus dan pengelola KUD Tani Sepakat dari Desa Anjir Seberang Pasar – Kecamatan Anjir Pasar – Kabupaten Barito Kuala, yaitu Bpk. Bahrun sebagai Ketua, Bpk. Ali Mansyah, Bpk. M. Arsyad, Bpk. Edi Joko, dan Bpk. Hasbullah. Seorang perwakilan dari Dinas Koperasi Provinsi Kalimantan Selatan, yaitu Hj. Dian Nissa Azizah. 2 orang perwakilan dari Dinas Koperasi Kabupaten Barito Kuala, yaitu Ibu Susilowati dan Ibu Mahmudah. Seorang perwakilan dari LPM Universitas Lambung Mangkurat, yaitu Bpk. Ilhamsyah Darusman. Seorang perwakilan dari Mahasiswa Fisip Univ. Lambung Mangkurat, yaitu Nodiya Yustasika. 2 orang perwakilan dari Kelompok Tani Mutiara Kec. Anjir Pasar, yaitu Bpk. Rahmani dan Bpk. Sarwani. Dan tidak ketinggalan 2 orang perwakilan dari Bank Indonesia Banjarmasin, yaitu Bpk. Roy dan Bpk. Arif Nazarudin.

Dalam kurun waktu tiga hari pelatihan, Bpk. Syauqi Haris, instruktur Armadillo Accounting dari Malang-Jatim berusaha untuk memberikan materi dengan sebaik-baiknya dengan metode presentasi dilanjutkan praktek langsung operasional software untuk menyelesaikan beberapa contoh kasus. Mengingat materi yang harus diberikan sangatlah banyak maka materi pun dikhususkan pada fitur yang aplikatif saja nantinya di KUD Tani Sepakat. Meskipun materi yang diperoleh tidak mendalam, tapi setelah pelatihan diharapkan KUD Tani Sepakat bisa langsung menerapkan sistem komputerisasi dengan baik.

Dari 14 koperasi yang hadir diantaranya adalah, Kopkar Sejahtera Multi Breder – Purwosari, Kopkar Domusindo Perdana – Beji, Primkop Darma Putra Narasinga (TNI AD) – Beji, KSP Mitra Dana – Sukorejo, KSP Citra Abadi, KUD Margo Agung – Purwosari, Kopwan Syariah Permata Insan – Purwosari, Kopwan Srikandi – Prigen, Kopwan An Nisa – Bangil, KSU Agro Baleti Sentosa – Purwosari, KSU Arta Mandiri – Grati, KSU Sumber Makmur – Kejaya, KSU Jaya Bersama – Beji, dan KPRI Guru Sejahtera – Beji.Acara yang rencananya dimulai pukul 08.00 wib, harus mundur sampai 1 jam karena peserta yang baru bisa lengkap di jam 09.00 WIB.

Sambil melakukan persiapan, team dari Radian langsung melakukan installasi program Armadillo Simpan Pinjam di laptop para peserta. Untuk Team Pengajar kali ini adalah Bpk.Wijono SE,MM sebagai perwakilan dari BALATKOP JATIM , Bpk. Gunawan dan Bpk.Hendra Sasmita dari Radian sebagai pengembang software Armadillo.

Sesi pertama pelatihan dibuka oleh Bpk.Wijono dengan materi pandangan umum sebuah alur akuntansi secara manual. Sesi berikutnya diambil alih oleh Bpk. Gunawan dengan menyampaikan penjelasan tentang Armadillo Simpan Pinjam. Mulai dari pengenalan tampilan program sampai dengan fitur-fitur Armadillo Simpan Pinjam dalam mempermudah pekerjaan yang ada di koperasi. Ini adalah materi inti yang ditunggu-tunggu oleh para peserta.

Namun Untuk pelatihan kali ini bisa dibilang adalah pelatihan kilat dikarenakan waktu yang diminta oleh peserta hanya sampai pukul 14.00 WIB yang awalnya panitia menyediakan waktu sampai pukul 17.00 WIB. Melihat kondisi yang seperti itu, maka materi tentang Armadillo Simpan Pinjam berubah ke arah diskusi tentang masalah-masalah yang ada di koperasi yang bisa diselesaikan dengan Armadillo Simpan Pinjam.Setelah ishoma, peserta mulai memasuki ruang pelatihan dan disampaikanlah materi bagaimana menggunakan menu dan fasilitas yang ada di Armadillo Simpan Pinjam mulai dari memasukkan data anggota baru, peminjam, penabung, transaksi kas/bank, angsuran dan setoran simpanan dan yang tidak kalah penting adalah menu-menu laporan yang sangat dibutuhkan oleh koperasi. Sedangkan Bpk.hendra membantu peserta dalam mengikuti Instruksi dari pemateri yang bisa dibilang sedikit “marathon” karena untuk mengejar sisa waktu yang ada.

Namun di akhir penutupan team pengajar cukup puas karena apa yang di sampaikan dalam waktu yang sangat singkat mampu membuat peserta paham secara garis besar tentang Armadillo Simpan Pinjam, walaupun di setelah acara di tutup masih ada peserta yang meminta penjelasan lebih detail, namun ada juga yang langsung membayar DP untuk berinvestasi dan menggunakan Software Armadillo Simpan Pinjam di koperasinya.

Maka dari itu, sebagai upaya untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan koperasi yang sesuai dengan perkembangan teknologi, diperlukan adanya informasi yang tepat tentang bagaimana memaksimalkan peran teknologi sebagai penunjang peningkatan kemampuan bagi para pengelola koperasi. Dalam hal ini, DINAS PEREKONOMIAN DAN PARAWISATA KABUPATEN TUBAN mengambil langkah yang tepat. Sebagai instansi yang menaungi koperasi yang ada di Kabupaten Tuban, pada Tgl.17 – 20 Oktober 2011, bertempat di Hotel Amerta – Tuban, diadakanlah  PELATIHAN AKUNTANSI KOPERASI BERBASIS KOMPUTER BAGI KOPERASI DI KABUPATEN TUBAN.

Sedangkan Instruktur yang mengisi adalah Pak.Wijono SE,MM sebagai widyaswara dari UPT Balai Diklat Koperasi dan UMKM Prov.Jawa Timur, Serta pihak Radian Multi Prima di antaranya Bpk.Ragia M Gunawan, Bpk.Raditya M Pabeta,SE dan Bpk.Hendra Sasmita, dengan memakai meeting room yang ada di Hotel Amerta yang di sulap menjadi ruang pelatihan, karna memang tidak ruang khusus untuk pelatihan/lab.komputer, maka dengan manata meja-meja yang ada dan menambah sumber listrik di setiap baris meja, maka jadilah meeting room tersebut lab.secara Instan namun dengan ketentuan setiap peserta membawa laptop sendiri.

Agar Pelatihan ini berjalan lebih efektif maka dari peserta yang ada dibagi menjadi 2 gelombang. Di hari pertama untuk peserta Gelombang I dimulai tanggal 17 – 18 oktober 2011 yang terdiri dari KOPKAR/KPRI yang ada di Kab. Tuban sejumlah 38 orang. Pembukaan acara diawali sambutan dari pihak Dinas Perekonomian dan Pariwisata Kab.Tuban, selanjutnya Pak.wijono SE,MM memberikan pandangan umum tentang akuntansi berbasis Komputer. Dari awal acara ini antusias peserta sudah terlihat, karena kebanyakan dari peserta gelombang I ini merupakan Pengurus inti dari KPRI/KOPKAR yang hadir.

Setelah menerima materi awal, selanjutnya peserta mendapat penjelasan mengenai Armadillo Simpan Pinjam. Yaitu apa saja yang akan kita pelajari dan apa yang bisa dilakukan oleh Armadillo Simpan Pinjam sebagai Perangkat Lunak yang akan diimplementasikan di KPRI/KOPKAR yang nantinya melakukan Komputerisasi. Untuk pelatihan kali ini mungkin sedikit berbeda yang biasanya dilakukan di Lab.Komputer di mana peserta bisa langsung menjalankan Armadillo Simpan Pinjam. Karena semua peserta membawa laptop sendiri maka proses instalasi juga dilakukan sendiri, sambil mengikuti instruksi dari Bpk.Ragia M Gunawan yang kebetulan menyambung dari penjelasan sebelumnya.

Walau sedikit kesulitan dalam mengikuti instruksi dikarenakan banyak sekali peserta yang belum terbiasa dengan pelatihan seperti ini, namun itu tidak berlangsung lama, karena metode praktek langsung sangat ampuh untuk dalam kasus ini.

Di hari pertama pelatihan dilakukan mulai jam 13.00 Wib sampai jam 21.00 Wib, diawali dengan materi Armadillo Simpan Pinjam, peserta dibawa dalam wacana bahwa dengan sistem komputerisasi maka setiap transaksi akan terintegrasi langsung dengan semua laporan, mulai neraca, jurnal sampai Rugi/laba. Karena semua peserta merupakan KPRI dan KOPKAR, maka fokus materi lebih ke tentang apa saja yang biasa di lakukan di KPRI/KOPKAR. Di aataranya tentang posting, cetak kuiitansi secara kolektif, kondisi keuangan dan rekap tagihan per orang yang biasanya dilakukan awal bulan. Dari tiga orang instruktur secara langsung memberikan pengarahan pada peserta ketika mengalami kesulitan dalam mengikuti materi yang diberikan. Secara teori peserta tidaklah mengalami kesulitan, mengingat peserta adalah para pengurus inti sehingga yang perlu banyak memberikan pengarahan adalah implementasi ke Armadillo Simpan Pinjam.

Masih untuk gelombang I, di hari ke-2 pelatihan dimulai jam 08.00 Wib sampai jam 12.00 Wib. Untuk materi di hari ke-2 adalah Armadillo Accounting. Tidak kalah dengan hari pertama peserta sangatlah antusias, proses nya sama dengan di hari pertama, namun untuk hari ke-2 ini peserta sudah mulai terbiasa, bahkan ada yang sudah bisa menginstall sendiri untuk Armadillo Accounting. Hanya ketika mulai melakukan setting dan memasukkan transaksi peserta harus benar-benar memperhatikan instruksi yang diberikan, karena step by step untuk Armadillo Accounting lebih banyak di banding Armadillo Simpan Pinjam.

Dari sekian Peserta yang hadir, sebagian ada yang memiliki usaha retail, sehingga pertanyaan pun silih berganti. Setelah perserta diberikan sesi untuk bertanya terkait dengan usaha yang mereka jalani, mulai dari proses instalasi sampai entry data. Semua keinginan dan kebutuhan yang diinginkan untuk sebuah program aplikasi di usaha retail bisa dipenuhi dengan Armadillo Accounting, mulai dari laporan penjualan harian, piutang, hutang,best buy per barang, retur barang, sampai costing dan Assembling. Untuk gelombang I di tutup oleh Bpk.Siswanto.Spd  selaku Ketua Pelaksana kegiatan ini.

Di hari berikutnya, 19 – 20 Oktober 2011 adalah untuk Gelombang II yang di mulai Jam 14.00 Wib, Peserta kali sebanyak 36 orang yang berasal berbagai lembaga keuangan, mulai dari KSP, KSU, KUD dan Kopwan dan rata-rata yang datang masih tergolong usia muda, sehingga pelatihan di hari ke-3 ini jadi semakin menarik, mulai dari mereka yang baru saja pegang laptop sampai pertanyaan yang kadang di luar tema pelatihan.

Hari Pertama, untuk Gelombang II langsung diberikan materi tentang Armadillo Accounting. Karena melihat antusias di Gelombang I untuk materi Armadillo Simpan Pinjam cukup bagus, apalagi untuk peserta di Gelombang II ini hanya 1 atau 2 orang saja yang memiliki usaha retail, dengan seperti ini maka waktu untuk sesi Armadillo Simpan Pinjam lebih panjang, mulai jam 19.00 Wib – 21.00 Wib , dan keesokan harinnya mulai Jam 08.00 Wib – 12.00 Wib  sedangkan untuk Sesi Armadillo Accounting hanya di hari pertama saja mulai Jam 14.00 Wib – 17.30 Wib.

Tidak jauh beda dengan materi Armadillo Simpan Pinjam di hari sebelumnya, semua tentang transaksi yang biasa mereka lakukan di tempat masing-masing, karena kebetulan yang hadir kebanyakan bagian pembukuan dan kasir, sehingga pembahasan lebih mengerucut pada problem solving untuk masalah yang sering mereka hadapi.

Di hari keempat, setelah materi Armadillo Simpan Pinjam, acara ini rencananya akan ditutup oleh kepala Dinas Perekonomian dan Pariwisata Kab.Tuban, namun karena yang besangkutan berhalangan, maka penutupan acara ini diwakili oleh Bpk.Siswanto,Spd selaku ketua Panitia Pelaksana Kegiatan.

Dalam menyambut HARI RAYA IDUL FITRI 1432 Hijriyah,
dengan ini Kami segenap staff CV. Radian Multi Prima Malang mengucapkan:

SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI 1432 Hijriyah.

Mohon maaaf lahir dan bathin atas segenap kesalahan kami,baik yang disengaja maupun tidak.
Semoga amal ibadah kita dalam bulan suci Ramadhan ini dapat diterima disisi Allah SWT.
Taqaballallahu minna waminkum. Minal aiidzin walfaizin.

Dengan ini diberitahukan dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Fitri 1-2 Syawal 1432 Hijriyah,
maka segala aktifitas yang berhubungan dengan CV. Radian Multi Prima
libur/tutup untuk sementara waktu dari tanggal 27 Agustus 2011 s.d. 4 September 2011.

Form pembelian produk, pendaftaran reseller, email dan sebagainya masih akan tetap diterima dan akan masuk dalam antrian yang ada. Sedangkan proses pasang baru software, kunjungan, dan layanan support lainnya akan dilakukan setelah masa libur berakhir.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.

Terima kasih

Management
CV. Radian Multi Prima Malang
Pengembang Software Armadillo Accounting

Sebuah terobosan baru untuk dunia koperasi ketika semua kegiatan transaksi menjadi lebih efektif, efisien, serta benar dengan menggukan system komputerisasi dalam memberikan informasi seputar keuangan di sebuah lembaga keuangan, dan inilah yang di lakukan oleh Dinas Koperasi dan UMKM kab.situbondo dengan salah satu agendanya adalah BIMTEK PEMANTAPAN & PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN , maka pada tanggal 20 – 22 Juni 2011 dan bertempat di UPT Balai Diklat Koperasi dan UMKM Prov.Jawa Timur diadakanlah DIKLAT untuk Pengelola Koperasi seluruh Kab.Situbondo.

Dengan salah satu materinya adalah pelatihan Accounting Berbasis computer yang menggunakan Armadillo Accounting dan Armadillo Simpan Pinjam, Kali ini yang menjadi instruktur untuk kelas materi Accounting Berbasis Komputer adalah Bpk.Syauqi Haris S.kom,. dan Bpk.Hendra Sasmita, untuk setiap sesinya peserta di bagi menjadi 2 kelompok yang secara bergantian mendapat materi di kelas teori dan Lab.komputer yang di miliki oleh UPT Balai Diklat Koperasi dan UMKM Prov.Jawa Timur, khusus kelas Accounting Berbasis Komputer peserta di ajak untuk Learning by Doing atau teori langsung dengan prakteknya, bahkan Team dari Armadillo juga mengajak peserta untuk bisa menyampaikan apa yang sudah mereka pelajari dengan mempresentasikannya langsung di depan peserta lain.

Ada yang menarik untuk pelatihan kali ini, dengan keragaman peserta yang berasal dari lembaga keuangan yang berbeda membuat suasan belajar semakin menarik, dari 56 peserta yang hadir 2 orang berasal dari KOPKAR, 21 orang yang berasal dari KPRI, 24 orang berasal dari KSU&KUD, serta 9 orang berasal dari KOPWAN yang merupakan salah satu program Pemprov.Jatim sejak di Pimpin Oleh PakDe.Karwo.

Di hari pertama, peserta kelompok A di berikan materi tentang Armadillo Simpan Pinjam yang di mulai jam 11.00 WIB sampai jam 21.00 WIB, di awali dengan memberikan Pandangan umum tentang alur akuntansi dan keuntungan saat menggukan program komputerisi Oleh Bpk.Syauqi Haris dan selanjutnya materi tentang Armadillo Simpan Pinjam Oleh Bpk.Hendra S, seterusnya secara estafet Team dari Armadillo memberikan materi dan bimbingan langsung oleh salah seorang dari mereka saat peserta menemukan kesulitan dalam praktek Program Armadillo Simpan Pinjam, dengan metode CBL (Case Based Learning) sangat ampuh untuk membuat peserta lebih kooperatif dalam mempraktekan dan menyelesaikan study kasus yang di berikan dengan menggunakan Armadillo Simpan pinjam, mulai dari cara melakukan transaksi simpanan, pinjaman, menambah anggota baru, realisasi, simulasi berbagai jenis bunga simpanan dan pinjaman, serta yang paling krusial tentang laporan mutasi kas, Neraca, laba rugi, daftar tunggakan, daftar saldo, laporan keungan untuk setiap anggota sekaligus kewajiban yang dia miliki yang biasanya ini di gunakan untuk KOPKAR, sampai dengan Kolektibilitas atau NPL (Non Performing Loan), saat sesi malam hari tepatnya jam 19.00 WIB Bpk.Wijono SE,MM selaku widyaswara dari UPT Balai Diklat Koperasi dan UMKM Prov.Jawa Timur memberika materi tambahan, walau sudah seharian menerima materi di lab.komputer tapi antusias peserta masih belum surut.

Selajutnya Di hari kedua, tiba giliran kelompok B yang mendapat materi di komputerisasi, sedangkan untuk kelas A berada di kelas teori, untuk Kelompok B mendapatkan materi yang berbeda yaitu Armadillo Accounting (Retail), peserta mulai memasuki Lab.komputer tepat Jam 07.00 WIB dan di buka dengan materi pengantar tentang Accounting Retail oleh Bpk.Wijono SE,MM yang intinya memberikan pejelasan tentang perbedaan perhitungan persediaan dengan metode Perpetual dan Physical (periodic /continuous), selanjutnya masuk ke materi Armadillo Accounting adalah Team dari Armadillo yang mengambil alih dan seperti hari pertama, 2 orang dari Armadillo bergantian memberikan materi Armadillo Accounting dan secara bergantian pula memberikan bimbingan secara langsung ke setiap orang peserta yang menemukan kesulitan dalam mengikuti materi yang di berikan oleh Team Pengajar dari Armadillo Accounting, Metode CBL (Case Based Learning) masih menjadi jurus yang ampuh untuk membuat peserta aktif dalam kegiatan pembelajaran Armadillo Accounting ini, apalagi untuk kelompok B ini pesertanya rata-rata masih usia muda sehingga membuat suasan belajar jadi lebih hidup, Study Kasus yang di berikan di lahap habis oleh peserta dengan tanpa mengalami kendala dalam memahami step by step menggunakan Armadillo Accounting untuk pemecahannya, di awali dengan memasukkan nama Pelanggan, Pemasok yang selanjutnya melakukan Transaksi Penjualan, Pembelian, Order Barang, Retur Barang, Costing, Assembling, Stock Upname dan Konsulidasi. Ketika ada transaksi maka pasti diperlukan laporan yang ukurat serta efesien dan semua itu dapat di kerjakan dengan menggunkan Armadillo Accounting.

Cara perhitungan Persediaan dengan Metode Perpetual dalam Armadillo Accounting memungkinkan Laporan Persedian, stock terakhir, Jurnal, Laporan Penjualan/Pembelian Per tanggal, Neraca,HPP sampai dengan Laporan Laba/Rugi dapat di lihat dan cetak secara Real Time pada saat itu juga, sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang tertunda karna laporannya masih pending atau dalam proses pengerjaan, menjelang Jam 15.00 WIB, Team Pengajar ber inisiatif untuk melanjutkan ke materi Armadillo Simpan Pinjam dan Peserta juga sepakat, kelas di hari kedua ini berakhir di jam 16.30 WIB dan akan di lanjutkan di hari ke-3.

Melanjutkan Materi Armadillo Simpan Pinjam, di hari ketiga Team Pengajar Armadillo menutup dengan memberikan Materi cara menggunakan SMS GATWAY SYSTEM untuk mengetahui Saldo Simpanan dan Saldo Pinjaman Melalui HP yang menggunakan Program Armadillo SMS Instant, sehingga hanya dengan mengirim SMS saja, kita bisa mengetahui saldo simpana atau pinjaman di manapun kita berada.

Bertempat di ruang komputer yayasan Ibnu Khaldun Jl. Syeh Jangkung Pati, kegiatan pelatihan ini dilaksanakan dengan mengundang 20 orang perwakilan dari koperasi-koperasi setempat yang diantaranya yaitu KSU Mekar Sari, KJKS Madani, KPKL Sumber Makmur, KSU Agung Jaya, KSU Fokkam, KSP Mitra Usaha Bersama, KSP Esa Jaya, KSU Kencana Mulya, KSU Mitra Usaha, KSU Tunggulsari, KSU Tondonegoro, Koperasi Yayasan Ibnu Khaldun, KSP Sentosa.

Pelaksanaan pelatihan dimulai pukul 08.00 sampai dengan 15.00 WIB. Pada hari pertama pelatihan dibuka oleh Bpk.Supiyono sebagai kabid kelembagaan dan pengembangan SDM Dinas Koperasi dan UMKM Kab. Pati. Adapun sebagai pemateri adalah Bpk.Haris dan Bpk.Jafar dari Armadillo Accounting Malang bekerjasama dengan Bpk.Harnanto dari BDS Widyadana Solo.

Hal ini sudah merupakan agenda tahunan bagi dinas koperasi dan UMKM kab. Pati untuk mengenalkan sistem komputer akuntansi bagi pengurus dan pengelola koperasi setempat. Apalagi pada tahun sebelumnya sudah mengadakan acara pelatihan serupa namun dengan narasumber yang berbeda, dimana ada beberapa koperasi yang sudah terlanjur menggunakan sistem akuntansi komputer yang diajarkan pada waktu itu, namun setelah diaplikasikan ternyata layanan purna jualnya sangat mengecewakan.

Oleh karena itu, tahun ini dinas kabupaten Pati memilih Armadillo sebagai materi pelatihan akuntansi komputer selain karena tim Armadillo sudah berpengalaman menjadi pemateri di pelatihan-pelatihan serupa di daerah lain, juga karena Armadillo dikembangkan oleh perusahaan pengembang software yang khusus hanya menangani software akuntansi untuk koperasi dan UMKM sejak tahun 2002 dan konsisten terus melakukan pengembangan software-nya sampai saat ini. Sehingga dapat dipastikan layanan purna jual dan garansi yang dapat dipercaya.

Materi yang diberikan adalah operasional Armadillo Simpan Pinjam, dimana dengan memasukkan transaksi harian seperti setoran, penarikan, realisasi, angsuran, dsb sudah bisa dicetak laporan-laporan yang dibutuhkan secara otomatis. Mulai dari buku kas, neraca, rugi laba, laporan tunggakan, sampai dengan kolektibilitas pinjaman untuk mengetahui NPL (non-performing loan) dan sebagainya. Pada hari terakhir ditutup dengan materi Armadillo SMS Instant dimana peserta bisa mencoba sistem SMS banking untuk koperasi, dengan hanya mengetikkan SMS maka sudah bisa diketahui saldo simpanan dan sisa pinjaman anggota yang bersangkutan.

Sebagaimana telah diadakan di tahun sebelumnya, maka pelatihan tahun ini sudah menggunakan fasilitas lab komputer yang dimiliki oleh balatkop. Mengingat lab komputer ini masih termasuk baru, dengan dukungan hardware yang canggih serta jaringan internet maka lab komputer balatkop provinsi Jawa Timur ini sangatlah representative untuk digunakan sebagai tempat pelatihan yang berbasis komputer.

Maka pada bulan Mei 2011 ini dilakukan dua angkatan pelatihan yang pertama yaitu tanggal 2 sampai dengan 4 Mei untuk pengawas dan pembina koperasi dantanggal 23 sampai dengan 25 untuk pengurus dan pengelola koperasi. Adapun untuk materi yang diberikan juga berbeda, untuk pengawas dan Pembina diberikan materi tentang Armadillo Accounting system secara utuh meliputi Armadillo Simpan Pinjam, Armadillo Accounting dagang dan jasa untuk toko atau waserda, Armadillo Cashier untuk transaksi POS (point of sales) dengan menggunakan barcode, serta Armadillo SMS Instan semacam sms banking tapi untuk koperasi. Sedangkan untuk pengurus dan pengelola hanya diberikan materi tentang Armadillo Simpan Pinjam saja namun lebih mendetail.

Koperasi yang hadir memenuhi undangan untuk mengikuti pelatihan ini adalah KSU Ramadhan Probolinggo, KSU Artha Putra Mandiri Jember, KSU Manunggal Jaya Banyuwangi, KPRI Pemerintahan Kota Pasuruan, Kopwan Citra Maja Usaha Kota Mojokerto, Primkopau Nanggala Magetan, Pkpri Kabupaten Tuban, Koptan Tembakau Daun Emas Probolinggo, Kopkar Pln Sektor Gresik, KUD Harapan Bondowoso, Kopwan Syari’ah Sejahtera Lamongan, KSP Kawan Artha Mulya Tulungagung, KPRI Swakerta Raharja Malang, KPRI Melati Husada Nganjuk, KPRI Berteman Pamekasan, KPRI Sejahtera Kab Jombang, KPRI Pemda Bangkalan, KSU Sendang Barokah Ngawi, KPRI Smea Situbondo, KPRI Mutiara Sampang, Kpri Asih Sejahtera Kota Malang, Kopkar Barokah Mitra Mandiri Pasuruan, KSP Surya Jaya Sawojajar Kota Malang, KSP Lawang Dana Sejahtera Malang, Kopwan Wanita Mandiri Perkasa Kota Surabaya, KSP Artha Karya Mandiri Malang, Kopwan Mekar Sari Mojokerto, Kopwan Mandiri Kota Surabaya, KPRI Sejahtera Kab Jombang, KSP Artha Bina Mandiri Malang.

Pelatihan akuntansi komputer ini menggunakan metode CBL (case based learning) di mana peserta menerima materi berupa contoh-contoh kasus mengenai transaksi harian usaha simpan pinjam sampai dengan perhitungan bunga dan lain sebagainya serta bagaimana pengaplikasian dan penyelesaiannya jika menggunakan software Armadillo simpan pinjam. Pada setiap sesi pelatihan juga ada dua instruktur di dalam kelas yang secara bergantian memberikan materi di depan da nada juga yang menjadi assisten guna membantu secara langsung dari dekat jika ada peserta yang kurang memahami dan butuh contoh langsung di komputer masing-masing. Diharapkan dengan metode ini peserta bisa lebih baik dalam menerima materi yang disajikan sehingga bisa berguna setelah kembali dari pelatihan ini.

Maka pada tanggal 7 April 2011, Bertempat di Aula pertemuan Kantor Dinas Koperasi Provinsi Nusa Tenggara Timur, diadakan acara seminar Pengenalan Sistem Akuntansi Komputer untuk Koperasi. Adapun pesertanya adaah sekitar 40 orang perwakilan dari koperasi-koperasi di kota Kupang dan sekitarnya.

Pada hari dilangsungkannya seminar ini, Kepala Dinas Koperasi Provinsi NTT, Bpk.Paulus R.Tadung sedang berhalangan karena sedang ada kunjungan ke daerah, maka acara dibuka oleh Bpk.Joseph Mure, Sekretaris Dinas Koperasi Provinsi Nusa Tenggara Timur. Adapun sebagai narasumber adalah Bpk.Wijono dari Widyaiswara Balatkop Jatim dan Bpk.Haris dari Radian System Consultant (pengembang software Armadillo Accounting).

Kegiatan seminar yang berlangsung mulai pukul 08.00 WITA sampai dengan 12.00 WITA diawali dengan pengenalan definisi dan alur akuntansi computer oleh Bpk.Wijono yang menjelaskan bagaimana transaksi dalam suatu system itu diproses sehingga bisa menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Dilanjutkan dengan demo langsung pengoperasian software Armadillo Simpan Pinjam oleh Bpk.Haris yang disambut dengan antusias oleh peserta seminar yang hadir.

Pada saat demo software dilakukan, para peserta banyak melontarkan pertanyaan terutama masalah yang dihadapi di koperasinya masing-masing, mereka ingin tahu apakah dengan komputerisasi system akuntansi bisa memberi solusi terhadap masalah tersebut. Dikarenakan pengalaman dan jam terbang yang tinggi dari narasumber dalam menangani ratusan koperasi, maka semua pertanyaan yang dilontarkan oleh peserta seminar bisa dipuaskan dengan jawaban secara teknikal dan manajerial tentunya dengan menggunakan program armadillo accounting sebagai pendukung keputusannya.

Setelah menjadi narasumber dalam seminar ini, Bpk.Wijono langsung bertolak ke Jawa Timur untuk menjadi instruktur dalam pelatihan lainnya, dan Bpk.Haris tim dari Armadillo Accounting kembali melanjutkan tugas melakukan training dan implementasi Armadillo untuk komputerisasi sistem di Koperasi Pegawai Telkom (KOPEGTEL) Kupang untuk unit simpan pinjam dan tokonya.