Adapun perlakuan terhadap SHU adalah sisa hasil usaha setelah dikurangi dana cadangan , dibagikan kepada anggota sebanding dengan jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan Koperasi, serta digunakan untuk pendidikan Perkoperasian dan keperluan lain dari Koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

Dan untuk besarnya Pemupukan dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota koperasi yang kemudian dicantumkan pada Anggaran Dasar suatu Koperasi. Tiga pernyataan di atas adalah apa yang dikemukakan pada Undang-undang tentang Perkoperasian yaitu UU No.25 Tahun 1992 yang menjadi dasar hukum pembagian SHU koperasi bagi anggotanya.

Berikut ini adalah contoh perhitungan pembagian SHU suatu koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam. Misalkan dalam anggaran dasar suatu koperasi ditentukan prosentase pembagian SHU sebagai berikut :

• SHU atas Jasa Pinjam       25%
• SHU atas Simpanan Wajib      20%
• Dana Pengurus      10%
• Dana Karyawan      10%
• Dana Pendidikan      10%
• Dana Sosial      10%
• Cadangan      15%

Maka proses penghitungannya adalah sebagai berikut :

Contoh:
SHU Ditahan sebesar Rp 123.000.000,-
SHU atas jasa pinjam
Perhitungannya 123.000.000 x 25% = 30.750.000.-
cat: Perhitugan SHU atas jasa pinjam di ambil dari Pendapatan Bunga atas Pinjaman YG Diberikan

Contoh:
∑ pendapatan bunga selama setahun Rp. 79.950.000,-
Pendapatan bunga dari si-A Rp 900.000,-
Maka perhitungan SHU si-A adalah :
(900.000 / 79.950.000) x 30.750.000 = Rp 346.153,85

SHU atas Simpanan Wajib
Perhitungannya 123.000.000 x 20% = 24.600.000,-
Contoh :
∑ simpanan wajib anggota Rp 150.000.000,-
Simpanan Wajib si-A Rp 310.000,-
Maka perhitungan SHU si-A adalah
(310.000 / 150.000.000 ) x 24.600.000 = Rp 50.840,-

Dana Pengurus     Rp 123.000.000,- x 10% = Rp 12.300.000,-
Dana Karyawan     Rp 123.000.000,- x 10% = Rp 12.300.000,-
Dana Pendidikan     Rp 123.000.000,- x 10% = Rp 12.300.000,-
Dana Sosial     Rp 123.000.000,- x 10% = Rp 12.300.000,-
Cadangan     Rp 123.000.000,- x 15% = Rp 18.450.000,-

Demikian penjelasan dari kami, jika masih ada yang perlu ditanyakan atau ada kritik dan saran, jangan sungkan untuk kontak kami kapan saja.

Ex: Suatu koperasi mempunyai produk simpanan berjangka yang saldo nya di atas Rp 50.000.000,- mendapat hadiah langsung berupa sepeda motor.
Adapun perlakuannya sebagai berikut :

Penerimaan simpanan berjangka
D\ Kas                       Rp 50.000.000,-
      K\ Simpanan Berjangka     Rp 50.000.000,-

Pembelian Hadiah
Hadiah ini diakui seperti persediaan tapi disusutkan seperti inventaris kantor, buat perkiraan Beban Simpanan Berjangka Kendaraan (BSB Kendaraan), dengan Akumulasi Penyusutan BSB Kendaraan. Namun ada juga yang menyebutnya dengan beban dibayar di muka atas bunga deposito (BDD Bunga Deposito). Pemberian nama akun bisa disesuaikan sesuai dengan kabijakan manajemen masing-masing koperasi.
D\ BSB Kendaraan     Rp 10.500.000,-
     K\ Kas                         Rp 10.500.000,-

Penyusutan Pembelian Sepeda Motor (Cicilan Hadian)
Penyusutan dibebankan juga pada saat pemberian bunga simpanan berjangka, yg menghasilkan jurnal sebagiai berikut
D\Biaya Bunga Simp Berjangka     Rp 1.050.000
     K\ Simpanan                                Rp 400.000,-
     K\ Akm Peny BSB Kendaraan          Rp 650.000,-

Dalam Armadillo Simpan Pinjam, jurnal di atas harus dilakukan melalui dua kali transaksi, karena akun simpanan berhubungan dengan kartu simpanan anggota. Maka jurnal bunga simpanan berjangka terhadap simpanan harus dilakukan melalui menu transaksi simpanan, berikut penjelasan secara visualnya.

Adapun jurnal bunga simpanan berjangka terhadap akumulasi penyusutan bisa langsung dilakukan melalui menu isi jurnal.

Dari dua transaksi di atas, akan menghasilkan laporan rekap jurnal sebagai berikut ini. Yang otomatis akan pengaruh ke laporan neraca dan rugi laba koperasi.

Demikian penjelasan dari kami, jika masih ada yang perlu ditanyakan atau ada kritik dan saran, jangan sungkan untuk kontak kami kapan saja.

Perkiraan yang perlu di tutup akhir tahun adalah :
1. Pendapatan (revenue)
2. HPP (COSG)
3. Biaya (expenses)

Proses Akhir tahun itu juga berfungsi untuk :
1. Memisahkkan bukti transaksi antar periode atau akhir tahun buku
2. Menentukan Rugi Laba akhir periode atau tahun
3. Melakukkan Cut-Off antar periode atau tahun buku

Proses ini dimaksudkan sebagai:
1. Mengetahui kekayaan usahanya di akhir periode atau akhir tahun
2. Menilai dan melihat perkembangan pencapaian suatu usaha.

Cara melakukan proses tutup buku dalam program Armadillo Accounting atau Simpan Pinjam adalah sebagai berikut:
1. Cetak laporan neraca percobaan atau laba rugi tahunan per akhir periode atau akhir tahun
2. Masuk menu jurnal
3. Isi jurnal / membuat jurnal baru
4. Pilih tanggal akhir tahun
5. Isi referensi
6. Isi keterangan (ex: jurnal tutup buku per “periode yang akan ditutup”)
7. Masukkan semua nilai semua pendapatan (revenue) sampai akhir periode atau tahun (dari neraca percobaan atau rugi laba tahunan) di sebelah debet
8. Masukkan semua nilai semua HPP (COSG) sampai akhir periode atau tahun di sebelah kredit
9. Masukkan semua nilai biaya (expenses) sampai dengan akhir periode atau tahun di sebelah kredit
10. Selisih yang merupakan “Rugi laba pertahun” dimasukkan ke perkiraan SHU Ditahan atau SHU Belum Dibagi pada posisi kredit (jika laba/untung)
11. Simpan.

Tampilan akan tampak sebagai berikut :

Sama halnya dengan memilih komputer bagi pemula yang belum pernah sama sekali mengenal dunia komputer. Pertanyaan standard bagi para pemula adalah:

• bagaimana membedakan bahwa yang akan saya beli ini cocok bagi saya?
• kenapa ada yang murah dan ada yang mahal padahal type nya sama ?
• bagiamana after salesnya?
• bulit up atau rakitan?
• Jika sudah punya komputer memulai belajar darimana ?
• mampukah saya mengoperasikan?

Sebenarnya untuk memulai sesuatu yang baru,kita tidak bisa megatakan kita benar atau salah sebelum kita melakukannya. Yang penting adalah kita mempunyai tujuan atas apa yang kita lakukan. Memutuskan untuk membeli komputer, juga bisa mempunyai banyak maksud, apakah sekedar ingin punya dan tidak memanfaatkan ataukah ingin benar-benar memanfaatkanya. Nah, dari sini apabila kita ingin memanfaatkan sebuah komputer kita juga harus punya tujuan yang jelas ( lebih detail lagi) yaitu apakah ingin di buat menulis (surat misalnya) atau menggambar, atau menghitung dan sebagainya, begitu seterusnya sampai anda menemukan tujuan yang paling utama dari keinginan anda membeli komputer. Setelah anda menentukan tujuan, maka dari sini anda dapat menentukan spesifikasi minimum yang harus anda anggarkan untuk pembelian komputer.dengan tujuan anda ini, anda bisa bertanya kepada yang lebih ahli bahwa jika anda ingin mencapai tujuan itu, maka spesifikasi apa yang harus di beli.
Bagaimana jika tujuannya banyak?
Pilih yang paling penting
Bagaimana jika semua penting ?
Pilih yang tujuannnya paling membutuhkan spesifikasi tinggi
Kenapa ada yang murah dan ada yang mahal , padahal typenya sama?

Jika anda benar – benar menggeluti dunia hardware komputer, maka Anda akan menemui begitu banyaknya variasi yang bisa kita rakit dalam sebuah PC. Banyak hal yang berpengaruh pada harga sebuah komputer selain dari pada type ( Pentium 1, 2, 3 atau 4) yaitu : Merk, Besar kecil kapasitas, Speed, JenisVGA, baru / second dan lain-lain. Jadi apabila Anda ditawari disatu tempat lebih murah dari tempat lainnya selama selisihnya sampai dengan kurang lebih Rp 100.000 maka itu adalah harga yang wajar, baik di vendor yang mahal maupun yang murah. Lebih bagus lagi jika anda punya pembanding 3 vendor atau lebih. Yang perlu digarisbawahi dalam pembelian komputer adalah semakin mahal kita mengeluarkan uang maka semakin baik komputer tersebut (jawa: ono rego ono rupo).

Jika anda tidak ada tempat untuk bertanya, maka perbanyaklah membaca brosur-brosur penawaran komputer, teliti perbedaan penulisannya secara detail maka anda akan tahu spesifikasi komputer dengan lebih baik.

After sales?

Untuk komputer baru , biasanya semakin mahal anda beli, maka after salesnya semakin bagus, karena biasanya merupakan jaminan produsen ( bukan vendor) bahwa jika anda membeli yang bermerk(lebih mahal) maka jika terjadi kerusakan anda akan mudah mendapat gantinya.atau anda akan mendapat garansi dalam jangka waktu lebih lama dibanding dengan komputer yang lebih murah.

Memilih Bulit Up atau Rakitan?

Komputer Bulit Up adalah komputer yang di rakit langsung dari pabrik tertentu. Biasanya mereka menjamin ke handalan dan after salesnya, dengan jaminan itu otomatis membuat harga komputer bulit up jauh lebih mahal dari komputer rakitan, meskipun demikian ada beberapa kekurangan dalam komputer bulit up, yaitu apabila anda sudah lepas garansi maka Anda akan menemui kesulitan jika salah satu dari komponen komputer anda ada yang rusak.
Sedangkan rakitan adalah komputer yang di rakit sendiri oleh vendor dari komponen-komponen yang diperoleh dari produsen-produsen spare part (biasanya dari taiwan). Karena merupakan rakitan sendiri maka variasi harga komputer rakitan akan sangat beragam ( tapi tetap lebih murah dari pada komputer built up dengan spesifikasi yang sama). Karena rakitan sendiri, maka otomatis apabila terjadi kerusakan, kita akan lebih mudah untuk memperleh penggantinya.

Jika sudah punya komputer memulai belajar darimana ?

Komputer(Hardware) tidak akan bisa digunakan tanpa ada software nya, nah belajar komputer disini adalah belajar cara menggukan software. Kembali lagi ke tujuan anda membeli komputer tadi digunakan untuk apa, dari sini anda fokus pada belajar menggunakan software itu ( dan jangan belajar yang lain dulu) setelah anda bisa memanfaatkan komputer itu untuk maksud dan tujuannya, maka mulailah belajar yang lain. Sebagai contoh jika anda bisa ingin mahir menulis surat pelajari ms Word jika ingin design pelajari Adobe Photo shop dan atau corel draw , jika ingin gambar arsitektur pelajari Autocad dan lain sebagainya. Tapi sebeum anda mengerti itu semua, anda harus mengerti cara menggunakan OS (Operating Systemnya) sebagai contoh OS yang paling terkenal adalah windows (98, XP,200 dan lain-lain)

Mampukah saya?

Jika sudah berpikir untuk membeli komputer berarti pikiran anda sudah mulai terkomputersiasi , jadi apabila Anda bertanya mampukah saya? Maka jawabannya adalah mampu. Batasan tidak mampu adalah batasan yang kita bikin sendiri. Jika anda berpikir mampu maka anda pasti mampu

Artikel Radian Multi Prima
www.radiansystem.com

Kebanyakan masyarakat awam masih rancu untuk membedakan antara
· Usaha yang sudah ter komputerisasi atau
· Usaha yang sudah menggunakan komputer untuk alat bantu.
Mereka beranggapan bahwa kalau dalam usahanya sudah menggunakan komputer maka dikatakan sudah terkomputerisasi. Padahal ..
Yang dimaksud komputerisasi disini adalah dengan mendaya gunakan kemampuan komputer untuk menghitung, mengontrol dan membuat laporan secara terpadu sehingga dapat memperlancar usaha yang dijalankan. Jadi komputer bukan hanya digunakan sebagai pengganti mesin ketik seperti yang biasa digunakan.
Semakin usaha Anda berkembang, semakin komplek permasalahan yang terjadi. Dengan system kontrol manual maka Anda akan banyak mengalami kesulitan untuk melakukan perhitungan, kontrol bahkan pembuatan laporan. Dan kalaupun itu bisa Anda lakukan dengan system manual , saya yakin Anda akan ikut (selalu) terjun dalam pekerjaan itu, Anda tidak pernah bisa mendelegasikan tugas itu kepada yang lain karena memang kontrol hanya datang dari satu sumber ( Personil yang bertanggung jawab) . Akan tetapi dengan system komputer maka kontrol dapat datang dari dua sumber yaitu
· dari personil yang bertanggung jawab dan
· dari system komputer itu sendiri.
Jadi kemungkinan untuk berbuat curang dari orang yang bertanggung jawab akan lebih kecil (meskipun tidak 100% tidak bisa).
Banyak dari kalangan pebisnis lalai pada hal ini . Mereka memulai komputerisasi setelah terjadi kebobolan pada system manual nya, yang menyebabkan perusahan sudah kehilangan (Karena kecurangan) Jutaan Rupiah ( Bahkan ratusan juta)

1. Kapan saatnya bisnis UKM mulai perlu komputerisasi?
   

Idealnya komputerisasi sudah kita lakukan sebelum sesuatu kebobolan terjadi didalam bisnis kita. Akan tetapi memang perlu kita perhitungkan antara cash flow yang ada dengan investasi (komputerisasi) yang akan kita lakukan.
Sebagai bahan panduan untuk mengetahui kapan usaha Anda perlu dikomputerisasi, berikut point-point yang bisa Anda gunakan :

1. 1. Jika usaha Anda mulai berdiri dan Anda tidak punya system manual yang bisa / akan Anda terapkan
   2. Jika omzet Anda sudah melebihi dari yang bisa Anda kontrol ( dalam bentuk laporan yang akurat)
   3. Jika Anda sudah tidak bisa mengetahui pasti berapa jumlah piutang Anda kepada para pelanggan
   4. Jika Anda mulai membuka cabang baru dan harus mempercayakan bisnis itu (atau yang sedang Anda jalankan) di pegang / dijalankan orang lain.
   5. Jika Anda ingin meningkatkan prestige kepada para pelanggan
      

1. Apa saja yang harus di persiapkan?
   

Hanya dengan mempunyai cukup / banyak uang tidak cukup untuk bisa dijadikan acuan bahwa Anda bisa mengkomputerisasi bisnis Anda. Ada beberapa faktor yang harus dipersiapkan (selain uang) untuk bisa mengkomputerisasi system.

1. 1. SDM (Sumber Daya Manusia)
      

Anda harus memikirkan terlebih dahulu, apabila komputerisasi dijalankan di bisnis Anda, kira-kira siapa yang akan menjalankan system itu nantinya , minimal orang yang menjalankan nanti adalah orang yang bisa cepat belajar (meskipun sebelumnya belum pernah pegang komputer), lebih baik lagi jika orang tersebut sudah bisa menjalankan komputer atau bahkan sudah pernah menjalankan system komputer. Karena apabila orang ini tidak ada, maka penerapan komputerisasi tidak pernah bisa dijalankan.

1. 1. Hardware
      Komputerisasi pasti memerlukan media untuk mengoperasikan, yaitu komputer itu sendiri. Mahal atau tidaknya dana yang diperlukan untuk pembelian komputer tergantung pada tujuan penerapan system yang akan dijalankan. Adapun yang berpengaruh pada besar tidaknya invenstasi yang dikeluarkan untuk pembelian komputer, ada beberapa faktor yaitu:
      

1. Spesifikasi komputer (Workstation)
Kebayakan system komputer (program) yang ada sekarang sudah under Windows, jadi saya menyarankan untuk menggunakan komputer pentium 2 keatas, spesifikasi komputer berpengaruh pada kecepatan program yang akan dijalankan , semakin tinggi spesifikasi komputer, semakin cepat program bisa berjalan. Akan tetapi indikator “cepat” pada masing-masing orang berbeda-beda, sehingga pemilihan spesifikasi menurut saya bisa negosiable. Artinya apabila dananya cukup hanya untuk komputer dengan spesifikasi tertentu, maka faktor kecepatan bisa diabaikan ( Prioritas bukan pada “Cepat “ tapi pada “ Berjalan” nya system)

2. Jumlah Komputer
Jumlah komputer bisa Anda perkirakan dengan pembagian tugas yang akan di jalankan , jumlah yang harus disediakan sangat relatif , bisa mulai dari satu unit sampai puluhan unit tergantung dari system yang akan dirancang nantinya. Tetapi khusus untuk system yang dijalankan di swalayan, minimal komputernya adalah 2 unit, karena satu digunakan untuk penjualan, lainnya digunakan untuk mengisi nama barang (Gudang)

3. Jaringan
Jaringan juga berpengaruh pada besarnya investasi yang akan di keluarkan. Semakin banyak komputer yang di gunakan maka investasi jaringan semakin mahal demikian juga jarak antara komputer satu dengan lainnya juga berpengaruh pada besarnya investasi , semakin jauh maka biaya akan semakin mahal

4. Server
Jika ingin system berjalan secara ideal, maka komputer server perlu dibelikan yang khusus untuk server, perbadingan harga antara komputer server dengan workstation (user) berbeda jauh, akan tetapi komputer server memang mempunyai unjuk kerja yang sangat baik. Tetapi apabila dana tidak mencukupi maka Server dapat menggunakan komputer biasa saja

1. 1. Data
      Saat pertama kali komputerisai dijalankan maka yang perlu di masukkan ke dalam system komputer adalah data-data yang ada di system manual. Data –data ini harus akurat dan balance, karena apabila tidak, maka tidak mungkin dijalankan system komputerisasi. Hal ini disebabkan system tidak bisa mengkontrol apakah data yang dihasilkan komputer benar atau tidak. Ada sebuah istilah untuk hasil data yang berasal dari system komputer yaitu GIGO (Gold In Gold Out ) atau (Garbage In Garbage Out)
   2. Decision maker (pengambil keputusan)
      Komputerisasi adalah penerapan system yang harus akurat dari ujung data sampai akhir laporan. Jadi apabila pada system manual ada sesuatu prosedur (atau perhitungan) yang tidak dapat dikomputerisasi, maka perlu sebuah keputusan untuk mengubah prosedur ( perhitungan) yang biasa dilakukan di system manula menjadi perhitungan baru yang lebih accountable dan controlable. Keputusan ini harus cepat dilakukan dan harus langsung disosialisasikan kepada user (pengguna)
      

1. Memilih Rekanan
   

Yang perlu di garisbawahi dalam memilih rekanan dalam mengkomputerisasi usaha kita adalah :
· TIDAK SELALU YANG LEBIH MAHAL HARGANYA MAKA DIA LEBIH BAIK
· TIDAK ADA YANG DAPAT MENGKOMPUTERISASI 100% SEMPURNA SESUAI KEINGINAN ANDA.
Di dalam komputerisasi selalu ada negosiasi dalam penerapan system dengan rekanan kita. Adapun rekanan yang bisa Anda pilih ada beberapa kategori yaitu:

1. 1. Programmer lepas
      di Indonesia banyak sekali sekolah komputer yang menelorkan programmer-programmer, baik yang handal maupun yang biasa-biasa saja. Jika Anda menentukan untuk memilih programmer lepas sebagai rekanan, maka Anda harus pandai-pandai memilih mana programmer yang mempunyai kwalitas bagus dan mana yang programmer yang biasa-biasa saja.
      

Keuntungan dan kelemahan memakai rekanan ini adalah kurang lebih nya adalah sebagai berikut:
Keuntungan:
1. Lebih murah
2. Memenuhi kebutuhan system sperti manual yang ada
Kekurangan:
1. Akan memakan waktu lebih lama ( karena banyaknya bug)
2. Maintenance ( perawatan ) after sales service tidak terjamin
3. System yang diterapkan belum tentu benar ( Karena langsung mengadopsi dari manual dan kurangnya pengetahuan programmer tentang system yang benar)

1. 1. Mempekerjakan programmer

Anda juga dapat membuka lowongan programmer untuk memulai system komputerisasi di tempat Anda . Sama halnya dengan programmer lepas, Anda harus pandai –pandai memilih mana programmer yang bagus dan mana yang biasa-biasa saja ( dan ini sangat sulit). Tapi apabila kita berhasil memilih programmer yang baik maka ada faktor keuntungan dan kelemahan dengan memilih rekanan ini yaitu:
Keuntungan :
1. System sesuai dengan yang diinginkan
2. Biaya yang dikeluarkan bulanan ( Bisa lebih murah atau lebih mahal)
3. Otomatis sudah mempunyai staff EDP
Kerugian:
1. Anda tergantung pada programmer tersebut
2. Faktor cheating (Kecurangan) dalam perusahaan bisa terjadi

1. 1. Memilih vendor

Cara ketiga dalam memilih rekanan adalah dengan cara membeli system yang sudah baku dan sudah dipakai ditempat lain secara umum. System ini dikembangkan oleh vendor (software house ) yang memang mengeluti bidang ini sebagai bidang utama, biasanya perusahaan seperti ini memiliki beberapa programmer dalam menjalankan usahanya. Kategori vendor dibagi menjadi tiga macam yaitu:
i. Lokal
Yang saya maksud lokal adalah vendor yang ada dikota Anda sendiri. Sehingga antara pusat produksi system dan tempat usaha Anda, relatif lebih dekat. Artinya apabila Anda memerlukan sesuatu perawatan diharapakan akan dapat didatangi secara face to face. Memilih vendor lokal mempunyai kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:
Kelebihan:
1. Maintenance lebih terjamin
2. Harga relatif murah
3. Proses implemenatasi lebih cepat
Kekurangan:
1. Kestabilan system kadang masih kurang (meskipun lebih baik dibanding dengan programmer lepas)

ii. Nasional (regional)
Yang dimaksud dengan vendor nasional atau wilayah adalah vendor yang berada diluar kota Anda tetapi masih berada di indonesia. Sebuah vendor menjadi nasional biasanya karena lamanya dia berkecimpung didunia ini. Vendor nasional harus memiliki website yang interaktif dengan para pelanggan di luar kota.
Kelebihan:
1. Relatif lebih stabil
Kekurangan:
1. Relatif lebih mahal
2. Maintenance masih perlu di pertanyakan

iii. Luar
Vendor luar adalah vendor yang berasal dari luar negeri. Biasanya kita mengetahui / mendapat software-software ini dari internet. Adapun kelebihan dan kekurangannya adalah sebagai berikut:
Kelebihan:
1. Stabil
2. Fasilitas lebih lengkap
Kekurangan:
1. Berbahasa Inggris
2. Maintenance mutlak via internet
3. System kecenderungan menganut system luar ( international)
4. Mahal

1. Menjalankan dan pemeliharaan
   

Memastikan bahwa inventasi yang Anda keluarkan masih bisa di pakai terus itu sangat penting dalam system komputerisasi. Dari awal Anda harus sudah memikirkan siapa yang nantinya akan menjadi staff EDP di perusahaan Anda, yang bertanggung jawab pada jalannya system, dan yang selalu kontak dengan vendor.

Artikel Radian Multi Prima
www.radiansystem.com

Perkiraan ini hampir sama penggunaannya dengan perhitungan NPL(Non performing Loan ) Pada bank. Di dlam koperasi tidak dikenal istilah NPL , akan tetapi perkiraan ini lah yang dipakai oleh usaha simpan pinjam koperasi.

Biasanya perkiran ini di bukukan pada saat akhir bulan, akan tetapi banyak juga yang menjalankanya pada saat akhir tahun.

Penyisihan Piutangtak tertagih atau ada juga yang mengatakan penghapusan piutang macet Biasanya di hitung (dibukukan) dari analisa prosentase jumlah peminjam yang kurang lancar, meragukan dan macet.

Dengan adanya perkiraan Penyisihan piutang tak tertagih ini maka pembiayaan pada masalah pinjaman macet akan lebih bisa di prediksikan.

Pembukuan setiap bulannya adalah sebagai berikut

Pada saat setiap akhir bulan

Biaya Penyisihan (biaya) Rp xxx

Penyisihan piutangtak tertagih (Asset) Rp. xxx

Pada saat terdapat penghapusan piutang macet

Penyishan Piutang Tak Tertagih (Asset) Rp xxx

Pinjaman Diberikan(Asset) Rpxxx

Jadi dengan menggunkan metode seperti ini, saat terjadi penghapusan pada salah satu piutang macet, sudah bukan merupakan biaya lagi, karena biayanya sudah dibiayakan rutin sedikit demi sedikit pada setiap bulannya.

Pemilihan metode ini ada beberapa alasan yaitu:

1. menguntungkan koperasi karena biaya bunga yang di keluarkan tidak begitu besar
2. jika jumlah nasabah mencapai ribuan, dengan transaksi setoran atau penarikan sering hanya dibawah Rp 10.000,- , memudahkan untuk menghitungnya secara manual ( dibanding 2 metode lainnya)
3. mudah menerangkan nya kepada nasabah. (terutama di pedesaan)

Akan tetapi kadang masih terdapat kerancuan dalam mengartikan ketetapan dari saldo minimum:

“Bunga dihitung dari saldo ter rendah selama satu bulan”

satu bulan yang di maksud bisa di artikan saldo yang mengendap di koperasi selama:

1. saldo mulai tanggal 01 pagi hari (artinya saldo terakhir per 31 malam) sampai dengan tanggal 31malam hari (atau penarikan baru boleh tanggal 01 pagi hari)
2. menabung mulai tanggal 01 (boleh sore hari) dan diambil tanggal 31 (boleh pagi hari)

karena ada kerancuan pengartian seperti itu , dimana tidak ada panduan mana yang paling benar, maka system armadillo di buat untuk bisa mengatasi dualisme perbedaan penafsiran tersebut, dimana pemakai bisa menerapkan system yang pertama atau system yang kedua

Sedangkan perhitungan ACCRUEL BASIS basis adalah pengakuan pendapatan atau biaya di akui di depan meskipun kita belum mnegeluarkan atau menerima uang (Cash).

Setiap koperasi simpan pinjam mempunyai cara yang masing-masing dalam perhitungan akuntansinya.

Accruel Basis

Sebgaian koperasi menggunakan metode accruel basis seperti contoh koperasi karyawan, KPRI dan sejenisnya dimana metode pembayaran ANGSURAN dengan menggunakan cara potong gaji setiap bulannya. Meskipun menggunakan metode accruel basis (Pada pendapatan pinjaman),kekhawatiran akan adanya piutang tak tertagih akan lebih kecil. Saat awal bulan dibukukan pendapatan (bunga pinjaman) terlebih dahulu dengan mengakui pendapatan yang dimasukkan dalam perkiraaan Pendapatan Yang Masih Hatus Diterima (Aktiva) Dengan jurnal sebagai berikut

Pendapatan Bunga (pendapatan) Rp xxxx

Pendapatan Yang Masih Harus diterima(Aktiva) Rp xxxx

Saat terjadi pembayaranangsuran pinjaman (potong gaji) kita sudah tidak membukukan pendapatan lagi, maka jurnal yang di bukukan adalah sebgai berikut

Kas Rp. Xxxx

Pendapatan Ymh Di terima Rp. Xxxx

Sehingga jika semua anggota sudah melakukan pembayaran , maka perkiraan Pendapatan YMH di terima akan menjadi Rp. 0,-

Sedangkan untuk biaya (bunga simpanan) maka bunga simpanan tersebut langsung menambah pada saldo pda saat akhir bulan. Dengan jurnal sebagai berikut

Biaya Bunga Simpanan Rp . xxxx

Simpanan Anggota Rp. xxxxx

Catatan:

Sebenarnya di dalam simpanan (sukarela) pada koperasi tidak dibedakan antara pokok dan bunga. kedua nilai tersebut di jadikan satu pada sebuah nilai yang disebut saldo.

Perkiraan di dalam neraca juga hanya satu , yaitu Simpanan Anggota (hutang).

• memperkecil kesalahan pencatatan,
• Kontrol kecurangan dan
• percepatan perhitungan.

Akan tetapi System komputerisasi tidak bisa meluruskan bahwa suatu system yang sudah diterapkan benar atau salah, karena komputer hanya bertindak secara dummy ( Pasif) , artinya apapun perintah yang diberikan untuk dilakukan untuk di hitung, maka komputer akan langsung menghitung, akan tetapi dia (komputer) tidak tahu apakah yang di hitung tadi adalah suatu hal yang harus dihitung atau suatu hal yang tidak perlu dihitung (dengan cara seperti itu).

Berangkat dari sana, maka apabila kita ingin memulai Siklus akuntansi di sebuah usaha yang baru berjalan, yang perlu diperhatikan adalah bahwa kita harus mengetahui terlebih dahulu system akuntansi (secara manual) yang akan diterapkan di usaha kita. Setelah kita merancangnya , kita baru bisa menerapkan system akuntansi yang terkomputerisasi. Disana akan terjadi kompromi-kompromi dalam cara penghitungan akuntansi.

Yang perlu pertama kali dipersiapkan untuk memulai siklus akuntansi yang benar, sebenarnya mempunyai bebererapa tahapan, tergantung dari tujuan yang ingin dicapai dari perhitungan akuntansi tersebut:

• Tujuan 1. Hanya untuk Mengetahui pemasukan kas dari penjualan (pendapatan)
• Tujuan 2 Hanya untuk mengetahui jumlah arus kas (setelah pengeluaran)
• Tujuan 3. Hanya untuk mengetahui sampai dengan hutang piutang
• Tujuan 4. Hanya untuk Mengetahui sampai dengan jumlah akhir persediaan ( jika usaha dagang)
• Tujuan 5. Hanya Untuk Mengetahui Sampai dengan Rugi Laba
• Tujuan 6. Mengetahui Neraca

Tujuan 1:
Tujuan paling sederhana dari mengkomputerisasi system keuangan di sebuah bisnis adalah hanya ingin mengetahui jumlah pemasukan yang ada pada periode tertentu. Jika Anda bergerak di usaha dagang, maka data yang perlu di persiapkan hanya Pengkodean daftar barang beserta harga jualnya. Dengan data itu anda bisa membuat sebuah system sederhana (modul penjualan) untuk mengetahui pemasukan anda tiap hari atau tiap bulannya..

Tujuan 2:
Lebih jauh dari tujuan pertama jika ingin mengetahui jumlah kas lebih akurat maka, selain data tersebut , lebih baik lagi jika anda juga membuat pos-pos pemasukan kas (Modul Kas) , penjualan barang dan pemasukan kas merupakan laporan kas masuk. Setelah itu Anda buatkan pos-pos pengelauaran, maka tujuan ke 2 Anda akan tercapai

Tujuan 3:
Jika Anda ingin mencapai tujuan ke 3, maka data yang harus Anda persiapkan akan lebih banyak , yaitu selain data-data diatas anda harus mempersiapkan:

1. Nama - Nama customer/pelanggan beserta tagihan yang menggantung
2. Nama – Nama Vendor / Pemasok beserta hutang yang menggatung
3. Harga beli dari daftar barang yang ada

Jika ketiga hal diatas sudah ada maka anda dapat mengkomputerisasi akuntansi anda dengan menambah beberapa modul yaitu:

1. Pembelian
2. Pembayaran hutang
3. Pembayaran Piutang

Tujuan 4:
Lebih sulit dari tujuan ke 3, maka jika anda ingin mngetahui secara akurat Jumlah persediaan anda , Anda harus menghitung jumlah persediaan Anda tepat sebelum system komputerisasi di jalankan. Anda juga harus memastikan bahwa setelah di hitung, system komputerisasi langsung anda jalankan, baik itu yang berhubungan dengan pemasukan barang (Pembelian) maupun dengan pengeluaran barang (penjualan). Karena jika ada selisih sehari saja, dimana terdapat penjualan atau pembelian yang tidak dimasukkan ke dalam system komputerisasi , maka Jumlah persediaan anda sudah tidak akurat

Tujuan 5:
Ada sebuah lompatan besar jika anda memasuki tujuan ke 5. Jika anda ingin mengetahui Rugi Laba , maka Anda harus mulai menggunakan jurnal dalam setiap transaksi. Yang perlu di persiapkan untuk bisa mengetahui Rugi Laba adalah:

1. Daftar perkiraan
2. Harga Pokok Persedian beserta metode yang dipakai ( FIFO, LIFO atau Average)

Tujuan 6:
Jika Anda berhasil di Tujuan ke 5 maka Lebih mudah Anda mencapai tujuan ke 6, Anda hanya membutuhkan Neraca Awal sebelum komputerisasi , maka Nada dapat mengetahui Neraca Anda di bulan-bulan berikutnya, karena Anda sudah menggunakan jurnal di setiap transaksi.

Selamat Memulai Siklus Akuntansi
Radian Multi Prima 2006
www.radiansystem.com